各学院、学部、部门：

我校科研管理系统自正式上线以来已经运行了一段时间，基本运行情况良好，但是广大教师员工也提出了不少的意见和建议，科技处已将这些意见和建议整理后反馈给了信息中心，后续会对系统进行进一步的完善，也期待大家的继续支持。

为了更好地帮助广大教师员工用好这个系统，也为了保证系统数据的完整性和准确性，科技处就系统使用过程中出现的突出问题和一些要求通知如下：

一．填报数据范围

凡我校教师承担的非教改类的项目、论文、专利、获奖、专著都需要填报到系统中（无年度限制），校级项目不在此列，数据库中的基础数据将作为科技处进行考核、评定、审查、统计的依据。

二． 其他注意事项

1.为保证今年年底经费统计、考核的顺利进行，2013年1月1日到2013年10月17日之间已办理的经费分配记录登记截止到11月15号，科技处将协助各部门完成该项工作，2012年度及以前各年度的项目登记也要陆续完成，请各部门统筹安排，积极推进；

2.人员信息由学校信息平台统一更新；

3.按照系统流程，所有的项目需要经过科研秘书审核和科技处审核，提醒大家注意在项目申请经科技处审核通过后，项目状态显示为待立项目，此时需要补全项目信息，横向项目需补全项目组成员等信息，纵向项目需补全项目批准编号、项目组成员等信息，完成后再次提交经审查合格才能正式立项成为在研项目，只有在研项目才能添加到位经费记录；

4.对于今年10月17号系统上线前办理的到位经费，请严格按照分配表中的到帐时间和到账金额补充到位记录，并要求上传分配表扫描件以备核查，上传的项目附件文件，可以是插入图片的word文件，也可以是pdf文件，建议上传pdf文件；

5.项目审核中要求科研秘书严格把关，保证数据的准确和完整；

    感谢大家的支持和关注，请继续关注科技处后续通知，系统技术支持由学校信息中心提供，联系人孙琳程、程杰，联系电话5509，其他未尽事宜请联系科技处马明，联系电话5444、5388。为方便沟通，欢迎广大教师员工加入科研交流群，群号132196443。

科技处

2013-10-30